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PRIVACY NOTICE

Last Updated: November 17, 2025

  1. IDENTITY AND CONTACT INFORMATION

IG Talent Solutions LLC
Address: 7027 Old Madison Pike, NW, Huntsville, Alabama 35806
Email: info@igtsolutions.us
Website: www.igtsolutions.us

  1. PERSONAL DATA WE COLLECT

We may collect and process the following categories of personal data:

From Job Candidates: We collect full name, email address, and phone number for basic contact purposes. We also collect resumes, CVs, and information about professional background to assess qualifications for positions. Work authorization status and visa information are collected to ensure compliance with immigration requirements, along with educational credentials and certifications to verify qualifications. We maintain references and employment history to conduct appropriate background verification, and when applicable for USMCA visa processing, we collect necessary immigration documents. All communication records with candidates are maintained for service delivery purposes.

From Client Contacts: We collect name, title, and company name to identify our business contacts, along with business contact information including email and phone numbers. We also collect information about company requirements and hiring needs to provide tailored recruitment services, and maintain records of all communication and correspondence for business relationship management.

  1. PURPOSE AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING

We process your personal data for the following purposes:

  • Recruitment Services: To match qualified candidates with client opportunities and facilitate the hiring process.
  • USMCA Visa Processing Support: To assist with visa documentation and compliance requirements under the United States-Mexico-Canada Agreement.
  • Client Services: To understand hiring needs and provide tailored recruitment solutions.
  • Business Communications: To respond to inquiries and maintain professional relationships.
  • Compliance: To comply with applicable labor, immigration, and employment laws.
  • Record Keeping: To maintain necessary business and legal records
  1. DATA SHARING AND TRANSFERS

We may share your personal data with:

  • Client Companies: When presenting candidates for employment opportunities.
  • Immigration Authorities: When required for visa processing and compliance.
  • Service Providers: Professional service providers assisting with recruitment and administrative functions.
  • Legal Authorities: When required by law or legal process.

International Transfers

Given our cross-border operations between the United States and Mexico, your data may be transferred internationally. We ensure appropriate safeguards are in place for such transfers.

  1. DATA RETENTION

We retain personal data for as long as necessary to fulfill the purposes described in this notice, or as required by law. Candidate information is typically retained for up to two years after the last interaction, unless you request earlier deletion or we have a legal obligation to retain it longer.

  1. YOUR RIGHTS

You have the right to:

  • Access: Request copies of your personal data.
  • Rectification: Correct inaccurate or incomplete data.
  • Deletion: Request deletion of your data (subject to legal retention requirements).
  • Restriction: Limit how we use your data.
  • Objection: Object to certain types of processing.
  • Withdraw Consent: Withdraw previously given consent at any time.

To exercise these rights, please contact us at info@igtsolutions.us.

  1. DATA SECURITY

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.

  1. COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

Our website may use cookies and similar technologies to improve user experience and analyze website traffic. You can control cookie preferences through your browser settings.

  1. UPDATES TO THIS NOTICE

We may update this Privacy Notice periodically. The “Last Updated” date at the top indicates when the most recent changes were made. Continued use of our services after changes constitutes acceptance of the updated notice.

  1. CONTACT US

For questions, concerns, or to exercise your privacy rights, please contact us at:

IG Talent Solutions LLC
Email: info@igtsolutions.us
Phone: +1.256.998.4727

AVISO DE PRIVACIDAD

Última Actualización: 17 de noviembre de 2025

  1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO

IG Talent Solutions LLC
Domicilio: 7027 Old Madison Pike, NW, Huntsville, Alabama 35806
Correo electrónico: info@igtsolutions.us
Sitio web: www.igtsolutions.us

  1. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS

Podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de datos personales:

De Candidatos: Recopilamos nombre completo, correo electrónico y número telefónico para propósitos de contacto básico. También recopilamos currículum vitae e información sobre trayectoria profesional para evaluar calificaciones para posiciones. Se recopila estatus migratorio y documentos de autorización de trabajo para asegurar el cumplimiento con requisitos migratorios, junto con credenciales educativas y certificaciones para verificar calificaciones. Mantenemos referencias e historial laboral para realizar verificaciones de antecedentes apropiadas, y cuando sea aplicable para procesamiento de visas T-N, recopilamos los documentos migratorios necesarios. Todos los registros de comunicación con candidatos se mantienen para propósitos de prestación de servicios.

De Contactos Empresariales: Recopilamos nombre, cargo y nombre de la empresa para identificar nuestros contactos empresariales, junto con información de contacto empresarial incluyendo correo electrónico y números telefónicos. También recopilamos información sobre necesidades y requerimientos de contratación para proveer servicios de reclutamiento personalizados, y mantenemos registros de toda comunicación y correspondencia para la gestión de relaciones empresariales.

  1. FINALIDADES Y BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

  • Servicios de Reclutamiento: Para conectar candidatos calificados con oportunidades laborales y facilitar procesos de contratación.
  • Apoyo en Procesamiento de Visas T-N: Para asistir con documentación y cumplimiento de requisitos migratorios bajo el Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC).
  • Servicios a Clientes: Para entender necesidades de contratación y proveer soluciones personalizadas.
  • Comunicaciones Empresariales: Para responder consultas y mantener relaciones profesionales.
  • Cumplimiento Normativo: Para cumplir con leyes laborales, migratorias y de empleo aplicables.
  • Mantenimiento de Registros: Para mantener registros empresariales y legales necesarios.
  1. COMPARTICIÓN Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

Podemos compartir sus datos personales con:

  • Empresas Cliente: Al presentar candidatos para oportunidades de empleo.
  • Autoridades Migratorias: Cuando sea requerido para procesamiento de visas y cumplimiento normativo.
  • Proveedores de Servicios: Prestadores de servicios profesionales que asisten en funciones de reclutamiento y administrativas.
  • Autoridades Legales: Cuando sea requerido por ley o proceso legal.

Transferencias Internacionales

Dadas nuestras operaciones transfronterizas entre Estados Unidos y México, sus datos pueden ser transferidos internacionalmente. Aseguramos que existan salvaguardas apropiadas para dichas transferencias.

  1. CONSERVACIÓN DE DATOS

Conservamos los datos personales por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, o según lo requiera la ley. La información de candidatos se conserva típicamente hasta por dos años después de la última interacción, a menos que usted solicite su eliminación anticipada o tengamos obligación legal de conservarla por más tiempo.

  1. SUS DERECHOS (DERECHOS ARCO)

Usted tiene derecho a:

  • Acceso: Solicitar copias de sus datos personales.
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos (sujeto a requisitos legales de conservación).
  • Oposición: Oponerse a ciertos tipos de tratamiento.
  • Revocación del Consentimiento: Retirar el consentimiento previamente otorgado en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, contáctenos en info@igtsolutions.us.

  1. SEGURIDAD DE DATOS

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

  1. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RASTREO

Nuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y analizar el tráfico del sitio. Puede controlar las preferencias de cookies a través de la configuración de su navegador.

  1. ACTUALIZACIONES A ESTE AVISO

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente. La fecha de “Última Actualización” al inicio indica cuándo se realizaron los cambios más recientes. El uso continuado de nuestros servicios después de los cambios constituye la aceptación del aviso actualizado.

  1. CONTACTO

Para preguntas, inquietudes o para ejercer sus derechos de privacidad, contáctenos en:

IG Talent Solutions LLC
Correo electrónico: info@igtsolutions.us
Teléfono: +1.256.998.4727